Resumo

O objetivo deste estudo foi analisar o atual cenário e propor um planejamento estratégico para o Núcleo de Inovação Tecnológica (NIT) da Universidade Estadual do Oeste do Paraná (UNIOESTE), com vistas a aprimorar a gestão interna do mesmo. Assim, este relato descreve como a aplicação prática de ferramentas estratégicas nos Núcleos de Inovação Tecnológica é essencial para os gestores e colaboradores e pode proporcionar ganhos em desempenho de forma eficiente e eficaz.

O Núcleo de Inovações Tecnológicas (NIT) da UNIOESTE, objeto deste estudo, foi criado em 1992, está situado na Reitoria da universidade, em Cascavel-Paraná, e é vinculado à Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação – PRPPG (NIT, 2019). Atualmente é formado por um coordenador geral, o qual já era servidor da universidade e foi realocado para o NIT em 01/09/2018; um servidor da universidade realocado para o NIT e que está neste departamento desde 23/01/2019; dois bolsistas, que estão no departamento desde 01/10/2018 e 09/10/2018; e um estagiário, que está no departamento desde abril de 2018.

Por meio do levantamento dos estudos sobre o contexto dos NITs, da pesquisa em documentos internos e da observação participante no NIT objeto de estudo, e, ainda, das reuniões e entrevistas com o gestor e demais colaboradores do departamento, foram identificados diversos problemas que interferem no seu desempenho, sendo que a maioria decorre da deficiência da sua gestão interna, que pode ser aprimorada utilizando-se da aplicação prática de ferramentas estratégicas, dando clareza quanto à direção e controle das suas atividades.

Após definição e análise aprofundada do atual cenário do NIT por meio da aplicação das ferramentas estratégicas Business Model Canvas e análise SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats), foi possível dar início à proposta de um instrumento documentado e formalizado de planejamento estratégico que permita aumentar o desempenho do departamento, contemplando direção e controle, contendo itens que se complementam, os quais são a missão, visão e objetivos do NIT, estratégias, metas e indicadores de desempenho.

Analisando variáveis que interferem no seu desempenho, foi determinado e analisado o estado atual do NIT, com a aplicação das ferramentas estratégicas Canvas e análise SWOT, e, assim, foi possível determinar e propor o estado no qual o NIT quer chegar, por meio da definição da missão, da visão e dos objetivos do NIT, e, por fim, por meio das estratégias, metas e indicadores de desempenho que foram propostos para o departamento com o objetivo de minimizar seus pontos fracos e suas ameaças e potencializar seus pontos fortes e suas oportunidades.

Como contribuição ao NIT, têm-se a posse de um instrumento de planejamento e monitoramento para subsidiar suas atividades e, assim, a possibilidade do departamento avançar na sua organização e desempenho, de forma eficiente e sustentável, considerando, principalmente, a dificuldade em dar continuidade nas suas ações, principalmente pelo fato de quase todos os colaboradores serem temporários, e, ainda, visto a falta de mecanismos de direção e controle no departamento.