Anais
Resumo do trabalho
Artigos Aplicados · Operações
Título
Implementação de Inventário Cíclico para aprimoramento da acuracidade de estoques
Palavras-chave
Inventário
Gestão de estoques
Inventário cíclico
Autores
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Sabrina Carvalho de Arruda
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Fabio FavarettoUNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ - UNIFEI (UNIFEI)
Resumo
Introdução
A gestão de estoques constitui um dos pilares fundamentais para o funcionamento eficiente das organizações. No contexto da administração de estoques, a acuracidade refere-se ao grau de correspondência entre os registros contábeis e os estoques físicos disponíveis. Historicamente, muitas empresas adotam métodos tradicionais de contagem de estoques, como inventários gerais periódicos, realizados anualmente ou semestralmente. Em contrapartida, o inventário cíclico surge como uma alternativa que permite uma contagem contínua e sistemática dos itens em estoque.
Contexto Investigado
Este artigo busca explorar a aplicação do inventário cíclico e sua influência na acuracidade dos estoques. A análise será baseada em um estudo de caso em uma empresa do setor de produtos de limpeza em refis biodegradáveis, voltada para o comércio eletrônico e distribuição direta ao consumidor final. Essa empresa implementou recentemente um modelo estruturado de contagem cíclica como parte de sua estratégia para melhorar a gestão de estoques e melhorar a acuracidade das informações.
Diagnóstico da Situação-Problema
Na empresa objeto deste estudo, a baixa acuracidade do estoque gerou problemas como a venda de produtos que não estavam disponíveis e a compra de produtos que não eram necessários. Essa problemática era particularmente evidente devido à baixa frequência de contagens de estoque. As verificações eram realizadas esporadicamente, em intervalos de seis meses a um ano. Para enfrentar esses desafios, a empresa adotou um modelo estruturado de inventário cíclico, com contagens mensais programadas.
Intervenção Proposta
Este artigo tem como principal objetivo analisar a implementação do inventário cíclico como ferramenta para aprimorar a acuracidade dos estoques em uma empresa de produtos de limpeza. Serão investigados os fatores que impactam a acuracidade dos estoques na empresa. Também será feita uma análise dos desafios e benefícios da implementação do inventário cíclico, destacando os aspectos que influenciam na efetividade desse modelo. Os impactos causados na rotina operacional e nas pessoas diretamente relacionadas ao processo de controle de estoques também serão analisados.
Resultados Obtidos
A transição do modelo tradicional para o inventário cíclico estruturado, inicialmente baseado na classificação ABC e posteriormente aprimorado por uma metodologia multifatorial, apresentou resultados efetivos tanto do ponto de vista quantitativo quanto operacional. A acuracidade dos estoques evoluiu de 84,1% para 99,9% em um período de sete meses. Além disso, observou-se a redução no tempo necessário para contagens, maior previsibilidade nas operações, aumento no engajamento da equipe envolvida e melhoria na confiabilidade dos dados utilizados para abastecimento, compras e decisões logísticas.
Contribuição Tecnológica-Social
A implementação de um inventário cíclico multifatorial representou uma solução prática, adaptável e de alto impacto para a empresa analisada, possibilitando ganhos consistentes sem necessidade de investimentos elevados em tecnologia. A metodologia pode ser replicada em diferentes contextos, respeitando as particularidades de cada operação, e oferece base para desdobramentos futuros, como a parcial do processo e a integração com indicadores preditivos de divergências. O engajamento contínuo das pessoas é assegurado pela compreensão demonstrada pela equipe sobre o valor do processo implantado.