Resumo

A governança de projetos surge como um meio para acrescentar às organizações recursos e práticas orientadoras em tomada de decisões eficazes ao longo do gerenciamento dos projetos (Musawir, Serra, Zwikael, & Ali, 2017; Too, Le, & Yap, 2017). Isso ocorre porque a governança está relacionada a decisões que definem expectativas, responsabilidades, delegação de poder ou verificação de desempenho bem como a um gerenciamento consistente, políticas e processos coesivos e diretos de tomada de decisões para determinada área de responsabilidade (Kerzner, 2017).

Há uma lacuna na literatura que explore uma técnica ou modelo de gestão de projetos envolvendo a governança e a função do patrocinador durante o ciclo de vida do projeto. Assim, este trabalho tem como objetivo examinar como modelo visual Life Cycle Canvas® influencia na atuação da função de governança exercida pelo patrocinador do projeto no ciclo de vida de projetos de uma instituição pública de ensino.

A literatura se preocupa em definir a função e as responsabilidades do patrocinador nas estruturas corporativas e de governança de projetos (Crawford et al., 2008), investigar a interface entre governança e gerenciamento de projetos em projetos públicos (Klakegg, Williams, Magnussen, & Glasspool, 2008), verificar como os patrocinadores de projetos podem identificar e gerenciar as partes interessadas (Boonstra, 2009), compreender o papel do patrocinador em um framework de governança (Too & Weaver, 2014) e analisar os comportamentos dos patrocinadores (Pinto & Patanakul, 2015).

Foi realizada uma pesquisa com procedimentos de estudo de caso, com um abordagem qualitativa, onde os sujeitos desta pesquisa compreenderam os membros do escritório de projetos da instituição e os próprios patrocinadores. A coleta de dados foi realizada por meio de entrevistas individuais semiestruturadas. A análise dos dados foi efetuada por meio da análise de conteúdo e utilizou-se o software ATLAS.ti, versão 7, para auxílio no tratamento dos dados.

Enquanto resultado, foi identificado que o modelo visual Life Cycle Canvas® pode contribuir para atuação deste papel nas seis dimensões sugeridas por Crawford et al. (2008), e levando em consideração a lista de códigos identificados, pode-se alegar que auxilia, em principal, nas dimensões “governar o projeto”, “orientar e tomar decisões” e “revisar criticamente o progresso”. Relações com as principais teorias de governança atreladas a gestão de projetos também foram identificadas.

Como resposta ao objetivo lançado, é permissível alegar que o modelo tem um papel preponderante na atuação do papel de governança do patrocinador, o fazendo refletir sobre fatores importante para atuação de um patrocinador de projetos. O modelo consegue auxiliar o patrocinador em todos os estágios do ciclo de vida do projeto, contribuindo para a atuação do sua função de governança.

Musawir, Serra, Zwikael, & Ali, 2017; Too, Le, & Yap, 2017; Kerzner, 2017; Klakegg, Williams, Magnussen, & Glasspool, 2008; Boonstra, 2009; Too & Weaver, 2014; Pinto & Patanakul, 2015; Kloppenborg, Tesch, Manolis & Heitkamp, 2006; Bryde, 2008; Crawford et al., 2008; Kloppenborg, Tesch & Manolis, 2014.