Resumo

As associações sem fins lucrativos são criadas por pessoas ou empresas com interesses comuns que investem recursos em áreas socioambientais; porém, sem experiência em gestão. Essas organizações devem rastrear os gastos de acordo com cada atividade, pois devem conhecer seus custos e contabilizá-los de forma adequada para gerenciá-los. Em entidades do terceiro setor não há tamanha preocupação com a estrutura dos custos, uma vez que não foram na geração de lucro; mas, com a alocação e rastreamento correto dos custos e despesas podem aumentar os atendimentos de demandas sociais com as quais atuam.

Nesse contexto, propôs-se, com essa pesquisa, responder a seguinte questão: Qual a influência da alocação sistêmica de custos a partir do método de Custeio Baseado em Atividades (ABC) sobre a gestão de uma entidade sem fins lucrativos? O principal objetivo deste estudo é verificar a influência da alocação sistêmica de custos a partir do Custeio Baseado em Atividades sobre a gestão de uma entidade sem fins lucrativos.

A Contabilidade de Custos pode ser utilizada para auxiliar no controle e no suporte às decisões. No controle, dispõe informações para a criação de padrões, orçamentos e previsões para posteriormente realizar o acompanhamento e comparação entre o estabelecido e o realizado. Na decisão, dispõe informações sobre valores e possíveis consequências na administração dos preços de venda, opção de compra e produção, entrada de ou saída de produtos. O conhecimento dos custos é indispensável para ter noção e dimensão sobre preço, rentabilidade do produto, se é possível que estes custos sejam reduzidos.

A presenta pesquisa classifica-se como descritiva, qualitativa e documental. Com a coleta documental, obteve-se comprovantes dos desembolsos, como notas fiscais, recibos e conciliações de receitas e despesas, referentes ao período compreendido entre maio e agosto de 2018. A partir destes, foram extraídos os valores referentes aos gastos, datas, produtos comprados e serviços tomados para realização das atividades. O objeto de estudo é uma associação sem fins lucrativos que presta diversos serviços beneficentes à população carente de Miracema – TO.

Com a aplicação do método ABC, chegou-se aos seguintes custos dos serviços prestados: curso de biojóias com custo de R$ 18.346,95; inclusão produtiva com custo R$ 7.020,44. A partir desses dados, a entidade pode extrair informações relevantes, como: o serviço com menor custo por beneficiário; quanto deve ser orçado para a prestação de serviços; se a prestação destes serviços é viável a entidade a curto e/ou longo prazo, entre outros. É possível, portanto, gerir os custos para que proporcionem maior confiabilidade nas decisões e para auxiliar no controle dos recursos disponíveis à entidade.

Foi possível verificar como a alocação sistêmica dos custos por meio método ABC é útil para fundamentar e auxiliar o processo decisório e pode influenciar na gestão da entidade. Ao definir direcionadores para identificar como as atividades consomem os recursos e como as atividades são consumidas pelos serviços prestados, a associação terá informações úteis para determinar quais atividades são relevantes para sua operação e em quais pode reduzir gastos sem prejudicar a prestação de serviços, além de ter parâmetro de custos para realizar orçamentos e solicitar patrocínios de outras entidades.

COLAUTO, R. D.; BEUREN, I. M. O custeio baseado em atividade para apuração dos custos de uma organização hospitalar filantrópica. Contabilidade, Gestão e Governança, v. 6, n. 2, p. 9-36, 2003. OLIVEIRA, A. C. A contabilidade de custos como importante ferramenta de gestão para a empresa. Diálogos em Contabilidade: teoria e prática, v. 1, n. 3, jan./dez. 2015. SANDRIN, M. F.; FREGONESI, M. S. F. A. Apuração, mensuração e análise dos custos de entidades filantrópicas de Educação Infantil de Ribeirão Preto. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE CUSTOS, 2010, 17. Anais... Belo Horizonte, ABCustos, 2010.