A aplicação e utilização da contabilidade gerencial no contexto atual é primordial, considerando os desafios que as empresas enfrentam diariamente. A contabilidade gerencial possui um papel central na tomada de decisão nas organizações e na sociedade, pois pode gerar informações para a previsão, planejamento e controle da gestão. Dentre os métodos utilizados na contabilidade gerencial, destacam-se os métodos de custeio, entre eles, o método de Custeio Baseado em Atividade e Tempo. Portanto, o objetivo do estudo é descrever a aplicação do método TDABC em uma PME.
As pequenas e médias empresas brasileiras atuam em um cenário pós pandemia COVID19 com recursos limitados e acesso restrito a financiamento. Segundo dados do IBGE, em 2020, cerca de 522,7 mil empresas fecharam decorrente dos impactos da pandemia. Diante disso, esse estudo de caso busca implementar um sistema de gestão de custos em uma empresa de serviços, utilizando a abordagem de custeio pelo método TDABC. Tendo a seguinte pergunta de pesquisa: O Custeio Baseado em Atividade e Tempo pode ser uma ferramenta simplificada e eficiente para controle de custos em uma pequena empresa?
O método TDABC é considerado um instrumento de custeio que pode ser usado na contabilidade gerencial para gerar informações mais precisas e ter um maior controle das atividades, é apresentado com uma abordagem simples, econômica e poderosa, pois sua inovação é realizar o custeio baseado no tempo demandado por cada atividade (Kaplan & Anderson, 2007; Wernke et al., 2020). O método TDABC exige apenas duas variáveis, o custo do fornecimento de recursos necessários para uma atividade e o tempo utilizado para realizar a atividade (Kaplan & Anderson, 2007).
Este estudo de caso único possui uma análise qualitativa, com recorte temporal transversal. O presente estudo foi realizado no segundo semestre de 2021, sendo a unidade de pesquisa uma startup de tecnologia, de pequeno porte localizada no norte do Rio Grande do Sul. Utiliza-se de entrevistas guiadas com o gestor de projetos e da análise documental.
Os resultados indicam que a implementação deste método trouxe, de forma simples, informações importantes para as decisões estratégicas da empresa. Foi possível identificar informações como: a tarefa mais dispendiosa e menos dispendiosa, a tarefa mais rápida e mais demorada, o setor mais dispendioso e menos dispendioso, o setor com maior e menor envolvimento, ajudando, por exemplo, a definir um orçamento e um prazo mais assertivo para o cliente. Ainda verificou-se que o método é útil para o mapeamento dos processos organizacionais.
Com base nos resultados do estudo, pode-se afirmar que o TDABC é um método de custeio adequado para PMEs, principalmente na produção de serviços, onde o principal insumo é o recurso humano, que podem ser mensurados em unidade tempo. Destaca-se uma das principais vantagens do TDABC, a utilização da unidade tempo como a principal variável, característica que permite também uma maior flexibilidade, visto que, o serviço estudado não é um “produto de prateleira” e pode ser modificado conforme seu andamento e preferências do cliente.
Kaplan, R. S., & Anderson, S. R. (2007). Time-Driven Acticity-Based Costing. Harvard Business School Publishing Corporation.
Wernke, R., Junges, I., & Rita, C. de O. (2020). Aplicação do Time-driven Activity-based Costing (TDABC) por etapas produtivas ou por linha de produção Aplicação do Time-driven Activity-based Costing ( TDABC ) por etapas produtivas ou por linha de produção. ABCustos, 15(3), 78–107.