Resumo

Um dos setores em que a gestão de projetos pode ser aplicada é a pesquisa científica. O financiamento público de uma pesquisa científica fornece legitimidade às instituições beneficiárias, aos grupos de pesquisa e aos cientistas. Apesar do suporte financeiro e da infra-estrutura conferida por ele, pouco é explorado sobre os fatores que impactam um projeto de pesquisa científica. Entretanto, a existência de um escritório de gestão de projetos pode ser uma das variáveis mais diretamente relacionadas ao sucesso de projetos de pesquisa científica executados atualmente no Brasil.

O contexto investigado ressaltou as exigências do papel do cientista, destacando o fato de que a descrição e a definição de cientista também variam entre as agências financiadoras e as instituições de ensino superior. De maneira geral, o cientista pode mover-se para funções mais gerenciais dentro de suas organizações, no sentido de agir como gestor científico, servindo a comunidade por ajudar a organizar o surgimento de novas ideias ou mover-se mais adiante em direção à inovação e resolução de problemas.

Para deixar claro o diagnóstico da situação-problema, foram aplicados questionários aos representantes de projetos de uma universidade pública paulista. Dado que o conhecimento e as habilidades tradicionais dos pesquisadores são insuficientes para lidar com as demandas gerenciais crescentes, o escritório de gestão de projetos pode impactar o sucesso do projeto de pesquisa científica, embora esse tipo de (novo) formato organizacional dependa do apoio da alta administração.

Recentemente a gestão de projetos de pesquisa científica passou a ser de interesse institucional e dos próprios agentes financiadores. Neste caso, a existência de uma estrutura formal nos moldes de um escritório de gestão de projetos abordado pela literatura científica foi proposta pela FAPESP: uma unidade que centraliza e coordena a gestão de projetos sob seu domínio e assume, entre outras funções, o apoio e o acompanhamento da execução de projetos de pesquisa.

Os resultados obtidos demonstraram que, além de desonerar os cientistas da carga de trabalho exigida para a gestão de projetos, o escritório pode auxiliar as agências de fomento a cumprir sua missão institucional de manter as prestações de contas dentro das exigências legais e em padrão que atenda ao requerido pelos órgãos governamentais de controle (Tribunal de Contas). Esse tipo de estrutura representa uma iniciativa alinhada às práticas de grandes universidades estrangeiras, onde o suporte a pesquisadores já se tornou parte rotineira do apoio institucional.

Pode-se concluir que as atividades realizadas pelo escritório de gestão de projetos representam um papel fundamental para desonerar o cientista da gestão de projetos de pesquisa, embora ainda haja diversas necessidades e obstáculos. Mesmo que a instituição não tenha uma estrutura formal de escritório de gestão de projetos, esse tipo de apoio pode representar um passo importante em um momento de crise e competição de recursos para financiamento à pesquisa científica.